Konferenzen, Arbeitssitzungen und Interviews werden gern und oft zur Dokumentation aufgenommen. Hierfür stehen verschiedene Mittel zur Verfügung wie Konferenzmikrofone, Diktiergeräte oder ganze Konferenzaufnahmesysteme. Ein Trend, der sich immer mehr abzeichnet ist, dass sich digitale Diktiergeräte zunehmend durchsetzen. Sie verfügen über wesentliche Vorteile.
Zum Beispiel:
- können störende Nebengeräusche reduziert werden
- können Stimmen und Geräusche in einer größeren Entfernung dennoch in einer ausgezeichneten Qualität aufgenommen werden
- kann ein digitales Konferenzsystem an einen PC oder an ein Diktiergerät angeschlossen werden
- können die Aufnahmen problemlos archiviert und vervielfältigt werden (z. B. auf CDs)
- können die Aufnahmen elektronisch versandt werden
- können überflüssige Passagen am PC gelöscht werden
- kann die Aussteuerung des Pegels überprüft und sowohl manuell als auch automatisch verändert werden
Darüber hinaus:
- wird wenig Platz für die Geräte benötigt
- können die Geräte leicht auf- und abgebaut werden
- ist die Bedienung einfach
- verfügen professionelle digitale Diktiergeräte, die auch für Konferenzaufnahmen eingesetzt werden können, über eine hohe Speicherkapazität
Mit digitaler Technologie können somit Konferenzen und Sitzungen erfolgreich in ansprechender Tonqualität und ganz ohne Protokollführer aufgenommen werden.