- Achten Sie auf eventuelle Mikrofoneinstellungen Ihres Gerätes.
- Der Sprechabstand zum Mikrofon sollte 5 bis10 Zentimeter betragen.
- Sprechen Sie möglichst nicht direkt in das Mikrofon, damit keine unangenehmen Zischlaute entstehen und der Text übertönt wird.
- Sie sprechen zwar in ein technisches Gerät, letztlich aber zu einem Menschen. Daran sollten auch Lautstärke und Tonfall bemessen sein.
- Achten Sie auch auf eine rhythmische Sprechweise.
- Sprechen Sie Satzzeichen immer mit und buchstabieren Sie schwierige Wörter (siehe Buchstabiertafel).
- Notieren Sie stichpunktartig die Gliederung des Schriftstückes.
- Definieren Sie das Schriftstück am Anfang Ihres Diktats (Dokumenttyp, Adresse, Versandart ...).
- Nutzen Sie die zahlreichen Gestaltungsmöglichkeiten (kursiver oder fetter Schriftschnitt, Unterstreichungen, Absätze).
- Nutzen Sie die Diktatkonstanten, um Ihre Textwünsche einzubringen.