Das kommt natürlich ganz auf das Gerät an. Aber in der Regel bietet Ihnen ein digitales Diktiergerät unter anderem die Möglichkeit, jedem Diktat einen digitalen Begleitzettel mit Informationen wie Name des Autors, Priorität, Schreibkraft, Diktatart und Nummer/Zeichen anzulegen. Zusätzliche Funktionen sind auch das Einfügen von Text in ein bestehendes Diktat, das Einstellen der Mikrofonempfindlichkeit (z. B. laute Umgebung, Konferenz) und das Verwenden von Datenlisten mit beispielsweise Patienten- oder Mandantendaten. Darüber hinaus entsprechen neuere digitale Diktiergeräte höchsten Sicherheitsansprüchen. Sie sind beispielsweise mit einer PIN-Gerätesicherung ausgestattet. Vor allem bei Rechtsanwälten und in Krankenhäusern kommen digitale Diktiergeräte auch in Verbindung mit einem Barcode- oder RFID-Leser zum Einsatz. Sie ermöglichen das einfache und eindeutige Zuordnen von Diktaten zu einer Akte, Patientennummer etc.