Darum digitales Diktat

Digitale Diktiersysteme bieten Ihnen gegenüber analogen Systemen viele Vorteile. Hier haben wir für Sie die wichtigsten Pluspunkte zusammengefasst.

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren

2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe

3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte

4. Sicherheit beim digitalen Diktieren

5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens

 

1. Zeit- und Kostenersparnis beim digitalen Diktieren

  • schnelle und flexible Weiterleitung der Diktate über Netzwerk oder E-Mail
  • effektivere Verteilung der Diktate je nach Diktataufkommen zu jeder Zeit an jedem Ort – optimale Auslastung der Ressourcen
  • Reduzierung der Zeitspanne zwischen Diktat und fertigem Schriftsatz
  • Wegfall der Kassetten – laufende Kosten können eingespart werden
  • zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
  • Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert – bei nur geringem Speichervolumen.

2. Effiziente und schnelle Diktatabläufe

  • Digitale Technik macht Sie unabhängig von Zeit und Raum.
  • Bereits beim Anlegen des Diktats können alle wichtigen Informationen definiert werden. Dies umfasst u. a. die automatische Zuordnung von Ablage-Ordnern, Diktatart (z. B. Brief, Memo), Diktatgruppe (z. B. Abteilung), Priorität (für die Bearbeitung), Sekretärin (z. B. bei Sekretariatspools), Diktatbezeichnung (z. B. als Aktenzeichen).
  • einfache und schnelle Korrektur von Diktaten durch die Einfüge- bzw. Löschfunktion
  • Sie können von einem Diktat zum nächsten oder zum nächsten von Ihnen gesetzten Index springen.
  • Die erstellten Sprachdateien sind zur Spracherkennung mittels Software geeignet.
  • Alle Beteiligten haben eine vollständige Übersicht über den Stand der offenen und erledigten Diktate.
  • Die Archivierung ist einfach und platzsparend: Diktate können von vorne herein übersichtlich in Ordnern abgelegt werden.

3. Einfache und intuitive Bedienung digitaler Diktiergeräte

  • Digitale Diktiergeräte sind kleiner und handlicher.
  • Die Bedienung der digitalen Diktiergeräte ähnelt meist der Handhabung der analogen Diktiergeräte desselben Herstellers (z. B. gleicher Schiebeschalter bei Grundig-Diktiergeräten).
  • Verfügt ein digitales Diktiergerät über einen sogenannten „Easy Mode“, ist das Diktieren besonders einfach. Die Tasten sind nur mit den wirklich wichtigen Diktierfunktionen belegt.

4. Sicherheit beim digitalen Diktieren

  • Verschlüsselung der Sprachdaten
  • Durch den Einsatz eines RFID- oder Barcode-Scanners kann eine Falschzuordnung vermieden werden (hohe Prozesssicherheit).
  • Durch die Möglichkeit zur Übernahme von csv-Dateien können Datenlisten erstellt werden, die ebenfalls eine eindeutige Zuordnung sicherstellen.

5. Sonstige Vorteile des digitalen Diktierens

  • Mit einem digitalen Diktiergerät vermeiden Sie die Nachteile der Kassette: kein Bandsalat, keine Gefahr, Kassetten zu verlegen, kein Qualitätsverlust der Aufnahme durch Verschleiß des Bandes.
  • Sie haben faktisch eine unbegrenzte Aufnahmekapazität auf kleinstem Raum: Digitale Diktiergeräte von heute verfügen über einen eingebauten Festspeicher und eine zusätzliche Speicherkarte für noch mehr Aufnahmekapazität.
  • Durch den professionellen Komprimierungsstandard DSS bzw. DSSPro wird eine immer gleich bleibende, hochwertige Klangqualität garantiert – bei nur geringem Speichervolumen.