Die Umstellung auf digitales Diktieren ist denkbar einfach
Um die Umstellung von analogem auf digitales Diktieren zu erleichtern, wurden bei neuen digitalen Geräten die Vorteile von analogen Diktiergeräten übernommen, darunter die einfache und intuitive Bedienung. Der Schulungsaufwand ist somit gering.
Ergänzend zu den gewohnten Funktionen eines analogen Diktiergeräts steht Ihnen die volle Funktionalität der Digitaltechnik zur Verfügung. Besonders leicht können Sie dabei diktieren, wenn Ihr digitales Diktiergerät über einen sogenannten „Easy Mode“ verfügt. Bei dieser Einstellung ist die Funktionsauswahl auf die Grundfunktionen reduziert.
Hybrid-Technik ermöglicht schrittweisen Umstieg
Für den Fall, dass zunächst nur einzelne Unternehmensbereiche auf digitale Technik umstellen, können kombinierte Analog-/Digital-Schreibarbeitsplätze eingerichtet werden, sodass im Sekretariat wahlweise analog oder digital gearbeitet werden kann. Diese Hybrid-Technik ermöglicht, dass – in Verbindung mit einem klassischen Abspielgerät – sowohl Stenokassetten als auch Digta Card MMC-Karten abspielt werden können. Damit ist nicht nur ein Dualbetrieb beim Schreibplatz möglich, sondern vor allem auch ein schrittweiser Umstieg in die neue Technologie.
Einbindung unter Windows und Citrix
Bei der Umstellung auf das digitale Diktieren ist die Einbindung in bestehende EDV-Strukturen unter Windows und Citrix möglich. Eine persönliche Beratung, bei der das Errichten individueller Strukturen für die Arbeitsabläufe besprochen wird, bildet dabei die Grundlage für die erfolgreiche Implementierung der digitalen Diktierlösung.